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Avis d'échéance de loyer : modèle gratuit et automatisation
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L'avis d'échéance est l'outil préventif du bailleur : il rappelle au locataire le montant et la date de paiement du loyer AVANT l'échéance. Moins connu que la quittance, il est pourtant redoutablement efficace contre les retards.
Avis d'échéance vs quittance : quelle différence ?
| Document | Quand ? | Rôle |
|---|---|---|
| Avis d'échéance | AVANT le paiement | Rappel du montant dû |
| Quittance | APRÈS le paiement | Preuve du paiement reçu |
Est-ce obligatoire ?
Non, l'avis d'échéance n'est pas obligatoire légalement. Mais il est fortement recommandé car il :
- Réduit les retards de paiement (rappel proactif)
- Détaille les charges (utile pour la régularisation)
- Professionnalise la relation bailleur-locataire
- Sert de preuve en cas de litige sur les montants
Contenu type d'un avis d'échéance
- Nom et adresse du propriétaire
- Nom et adresse du locataire
- Période concernée (mois)
- Loyer hors charges
- Provision sur charges
- Total à payer
- Date limite de paiement
- Mode de règlement
Automatiser l'envoi avec LocaZen
LocaZen peut envoyer automatiquement un rappel de loyer par email à vos locataires avant chaque échéance. Plus besoin d'y penser : vos locataires reçoivent un rappel professionnel et vous réduisez les retards de paiement.
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