Organiser des visites de location sans agence : planning en ligne et créneaux automatiques

Vous louez votre appartement en direct et vous devez organiser les visites vous-même ? Entre les candidats qui ne rappellent pas, ceux qui annulent au dernier moment et les créneaux qui se chevauchent, c'est souvent le chaos. Un planning de visites en ligne résout ce problème.

Le problème : des visites désorganisées

Quand vous gérez vos locations sans agence, organiser les visites est l'une des tâches les plus pénibles :

• Vous passez des dizaines d'appels et de SMS pour proposer des créneaux
• Certains candidats confirment puis ne viennent pas (no-show)
• Vous devez jongler entre votre agenda personnel et les visites
• Si vous avez plusieurs biens, les créneaux se chevauchent
• Après la visite, vous oubliez quel candidat correspond à quel créneau

La solution : un planning de créneaux en self-service

Avec la fonctionnalité Visites de LocaZen, vous définissez vos créneaux de disponibilité directement dans l'application :

1. Créez vos créneaux : indiquez les jours et heures où vous êtes disponible pour faire visiter
2. Partagez le lien : les candidats accèdent à la page de candidature de votre bien et choisissent un créneau libre
3. Confirmation automatique : le candidat reçoit un email de confirmation, et le créneau apparaît dans votre agenda LocaZen
4. Rappel automatique : un rappel est ajouté 24h avant chaque visite dans votre agenda

Tout est centralisé dans votre agenda

Chaque visite confirmée s'ajoute automatiquement à votre agenda LocaZen, filtrable par bien. Vous pouvez même synchroniser votre agenda LocaZen avec celui de votre téléphone grâce à l'abonnement ICS (calendrier). Ainsi, chaque nouveau rendez-vous apparaît directement sur votre iPhone ou Android.

Plus aucun risque de double-booking ou d'oubli.

Candidature + visite = workflow complet

La vraie force de LocaZen est de combiner candidatures en ligne et planning de visites dans un seul outil :

• Le candidat dépose son dossier et choisit un créneau en même temps
• Vous consultez le dossier avant la visite pour préparer vos questions
• Après la visite, vous acceptez ou refusez directement dans l'application
• Le candidat retenu est notifié automatiquement par email

Gain de temps estimé

Pour un propriétaire qui gère 2 biens avec 10 candidats chacun :

• Organisation des visites : de 1h30 par bien à 5 minutes (créneaux en libre-service)
• Rappels et confirmations : 0 minute (tout est automatique)
• Suivi post-visite : de 30 minutes de prise de notes à un simple clic Accepter/Refuser

En résumé

Organiser des visites sans agence n'est plus synonyme de galère. Avec un planning de créneaux en ligne, chaque candidat se positionne lui-même, les confirmations et rappels sont automatiques, et tout est centralisé dans votre agenda. LocaZen vous offre cette fonctionnalité dès l'offre Essentiel, à 4,99 €/mois.